做國際展會這行十幾年,接觸過不少想出海的企業(yè),大家頭疼的其實就一件事——怎么把展會這件事做得既省心又有實效。尤其是印尼市場,這兩年東南亞的食品和酒店行業(yè)發(fā)展勢頭很猛,不少客戶都盯著印尼國際食品&酒店展這塊"蛋糕",但真要落地執(zhí)行,從展位確認到現(xiàn)場搭建,再到后期的補貼申請,環(huán)節(jié)多、細節(jié)雜,稍不留神就踩坑。
我經(jīng)常跟客戶講,選展會服務(wù)公司,別光看價格,得看它能不能把整個鏈條給你串起來。上海偉佳展覽做這塊有個明顯優(yōu)勢,就是展前、展中、展后全流程覆蓋。展前階段,幫你確認展位位置、安排貨運物流、搞定簽證出行,這些看似瑣碎的活兒,其實直接決定了你參展的"起跑線"順不順。我之前服務(wù)過一家做烘焙設(shè)備的企業(yè),第一次自己去迪拜參展,光貨運就折騰了兩周,展品差點沒趕上開展。后來跟偉佳合作,同樣的流程,提前三周就全部安排妥當(dāng),企業(yè)那邊只需要專注準(zhǔn)備樣品和商務(wù)資料就行。

展中服務(wù)這塊,很多企業(yè)容易忽視。你以為到了現(xiàn)場就萬事大吉了?搭建過程中尺寸對不上、展品擺放不合理、現(xiàn)場臨時需要調(diào)整,這些突發(fā)情況沒有專業(yè)團隊在旁邊協(xié)助處理,真的很讓人焦頭爛額。偉佳在展會現(xiàn)場會派專人跟進,從搭建協(xié)助到展品處理,再到參展過程中的商務(wù)輔助,相當(dāng)于給你配了一個"現(xiàn)場管家"。去年有家做酒店用品的客戶,展臺設(shè)計圖和實際搭建效果有出入,偉佳的現(xiàn)場團隊當(dāng)天就協(xié)調(diào)解決了,沒有影響第二天正常開展,這種響應(yīng)速度很關(guān)鍵。
展后服務(wù)是很多展覽公司不太愿意花精力的地方,但恰恰是這一步,能幫你把參展的"最后一公里"走完。展會結(jié)束,費用發(fā)票開具、中小企業(yè)補貼申請指導(dǎo),這些事情偉佳都會跟進。別小看補貼這塊,對于中小企業(yè)來說,一筆補貼可能就把參展成本覆蓋掉大半了。我見過不少企業(yè),展會參加了、效果也不錯,但后期補貼沒申請到,等于白白浪費了一筆該拿的錢。

從行業(yè)數(shù)據(jù)來看,印尼國際食品&酒店展的買家質(zhì)量一直不錯,東南亞地區(qū)的采購商占比很高,尤其是酒店、餐飲、食品加工這幾個領(lǐng)域的專業(yè)觀眾,匹配度很精準(zhǔn)。但要想在這個展會上拿到好效果,前期的展位選擇、產(chǎn)品定位、宣傳物料準(zhǔn)備,每一個環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。偉佳在這類食品展、酒店展方面積累了挺多項目經(jīng)驗,從德國EUROSHOP展到美國餐飲酒店展NRA,再到迪拜GULFOOD展,操作模式已經(jīng)很成熟了,能把這些經(jīng)驗復(fù)制到印尼展的項目執(zhí)行上,對企業(yè)來說就是"站在前人的肩膀上"做事。
說簡單點,找對服務(wù)公司,你就能把精力放在"怎么跟客戶談生意"這件事上,而不是被各種瑣碎的執(zhí)行細節(jié)拖垮。如果你對印尼國際食品&酒店展的參展流程、展位選擇或者整體方案還有疑問,歡迎隨時聯(lián)系我們。上海偉佳展覽專注于全球展覽全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù),從展覽策劃、組織運營到展臺設(shè)計搭建,可以為您提供一站式解決方案。咨詢熱線:021-63251323,讓我們?yōu)槟暮M鈪⒄贡q{護航!